Внутренние вакансии

 Юрисконсульт АО «Корпорация развития Республики Карелия»

Место работы – г. Петрозаводск, ул. Ф. Энгельса, 4

Опыт – не менее 3-х лет

Тип занятости – полная занятость

Обязанности:

* разработка учредительных документов, регистрация юридических лиц;

* проверка соответствия законодательству локальных нормативных актов и других документов правового характера;

* ведение договорной, претензионной и исковой работы;

* представление интересов Общества в арбитражных судах, а также при проверках, проводимых в Обществе государственными контрольно-надзорными органами;

* подготовка заявок, заявлений и других документов для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия;

* осуществление проверки законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий;

* представление интересов Общества при проверках, проводимых в Обществе государственными контрольно-надзорными органами;

* осуществление консультирования работников Общества по правовым вопросам, помощь в составлении юридических документов.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование (юридическое)
  • Знание законодательства о закупках
  • Опыт работы в государственном и муниципальном управлении и знание корпоративного права приветствуется

Резюме отправлять по адресу:  info@kr-rk.ru

 

________________________________________________________________________

Извещение о приеме заявок на включение в кадровый резерв АО «Корпорация развития Республики Карелия»

В целях формирования кадрового резерва АО «Корпорация развития Республики Карелия» объявляет бессрочный конкурсный отбор на включение в кадровый резерв на следующие позиции:

Генеральный директор 

Квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Профессиональные знания и навыки:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;

— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;

— налоговое, гражданское, трудовое и экологическое законодательство;

— законодательство о ценных бумагах;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;

— порядок разработки и заключения коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

— правила и нормы охраны труда. 

 Должностные обязанности: 

— Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества, обеспечение выполнения Обществом возложенных на него задач, своевременного и единообразного выполнения нормативных актов законодательства РФ.

— Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности Общества.

— Обеспечение выполнения всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ, организация подготовки соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества.

— Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений;

— Обеспечение выполнения Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов.

— Организация производственно-хозяйственной деятельности общества на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организация разработки и внедрения новейших прогрессивных технологий осуществления работ Обществом, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

— Организация обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.

— Защита имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

— Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих Обществу.

— Принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условия труда.

— Разработка и утверждение штатного расписания Общества, организация разработки и утверждение Должностных инструкций для сотрудников Общества, организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников Общества в соответствии с Должностными Инструкциями, утвержденными Обществом,

— Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

— Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, находящимся в его непосредственном подчинении.

— Обеспечение и контроль выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и Ревизорам Общества.

— Организация и контроль выполнения требований и предписаний проверяющих государственных органов.

— Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Общества, обеспечение ведения надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности.

— Обеспечение своевременного представления бухгалтерской и иной установленной решениями Совета директоров отчетности Общества в Совет директоров Общества и в надзорные инстанции.

— Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности Общества в установленном законодательством и внутренними документами Общества порядке.

— Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации, обеспечение применительно к условиям работы Общества разработки, соблюдения мер и создания условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительное уведомление Совета Директоров Общества обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности Общества.

— Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками своих Должностных инструкций, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества.

— Повышение своего профессионального уровня.

— Выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанностей по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Общества.

Главный бухгалтер

 Квалификационные требования:  высшее экономическое образование,  стаж работы в должности главного бухгалтера не менее 5-ти лет.

 Должностные обязанности:

— Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.

— Учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации.

— Проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации.

 Главный бухгалтер обеспечивает:

— Законность, своевременность и правильность оформления документов организации.

— Соответствие осуществляемых организацией хозяйственных операций законодательству Российской Федерации.

— Составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности.

— Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых организацией работ (услуг).

— Достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции и других работ.

— Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате.

— Своевременную организацию работ по документальному оформлению недостач и хищений имущества и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.

— Накопление финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.

— Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

— Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины в организации.

— Использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, рациональных форм и методов бухгалтерского учета в организации.

— Своевременный инструктаж работников организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

  Главный бухгалтер непосредственно:

— Руководит работниками бухгалтерии организации.

— Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации.

— Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.

— Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации.

— Согласовывает с директором возможность привлечения заемных средств.

— Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

— Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

— Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства.

— Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации.

— Контролирует правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

— Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

— Контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

— Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Первый заместитель Генерального директора

Квалификационные требования: высшее профессиональное   образование, стаж работы на руководящих должностях: не менее 5-ти лет.

Профессиональные знания и навыки: профессиональные знания законов Российской Федерации, Республики Карелия, указов Президента Российской Федерации и Главы Республики Карелия, постановлений Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Карелия в инвестиционной сфере, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению своих должностных обязанностей; структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления; правовых, организационных и финансово-экономических основ в области поддержки инвестиционной деятельности; порядка работы с инициаторами инвестиционных проектов; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно- коммуникационных технологий, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; правил деловой этики; основ делопроизводства; навыки адаптации к новой ситуации и применения новых подходов в решении поставленных задач по привлечению инвестиций; работы с законодательными и нормативными правовыми актами; эффективного планирования работы; грамотного учета мнения коллег; систематизации и структурирования информации; работы со служебными документами; систематического повышения своей квалификации; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных.

 Должностные обязанности:      

— организация подготовки предложений  по координации реализации единой государственной инвестиционной политики в Республике Карелия;

— координация функционирования системы разработки, координации и сопровождения инвестиционных проектов в соответствии с Регламентом сопровождения реализуемых и (или) планируемых к реализации инвестиционных проектов на территории Республики Карелия;

— организация деятельности Корпорации  по разработке, координации и сопровождению инвестиционных проектов;

— участие в разработке дорожных карт реализации инвестиционных проектов;

— участие в разработке технических заданий по разработке бизнес-планов инвестиционных проектов;

— осуществление консультации инициаторов инвестиционных проектов по вопросам разработки проектно-сметной документации;

— организация проведения мониторинга реализации инвестиционных проектов, находящихся на сопровождении в Корпорации;

— организация проведения работ по наполнению сайта Корпорации;

— участие в подготовке материалов для размещения в средствах массовой информации, в части вопросов развития инвестиционной деятельности в республике;

— участие в проведении мониторинга мероприятий государственных программ Республики Карелия, ответственность за реализацию которых возложена на Корпорацию;

— участие в подготовке предложений по внесению изменений в правовые акты по вопросам, относящимся к инвестиционной деятельности;

— участие в подготовке аналитической, а также иной информации и материалов по вопросам, относящимся к компетенции Корпорации;

— организация проведения экспертизы проектов правовых актов, договоров, соглашений, государственных контрактов и иных документов, на предмет их соответствия законодательству Российской Федерации,  законодательству Республики Карелия, экономической или финансовой целесообразности с подготовкой по результатам экспертизы, при необходимости, проектов заключений, служебных записок или иных документов;

— рассмотрение обращений граждан, государственных органов Республики Карелия, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Корпорации, в установленные сроки подготовка проектов ответов, обеспечение (организация) выполнения принятых решений;

— координация  работы по подготовке документов к заседаниям советов, совещаний, семинаров, рабочих групп,  комиссий и иным коллегиальным мероприятиям  по вопросам, относящимся к компетенции Корпорации;

—   исполнение обязанностей Генерального директора Корпорации на период его отсутствия;

— выполнение иных обязанностей в соответствии с приказами и распоряжениями непосредственного руководителя.

Руководитель проекта 

Квалификационные требования: высшее экономическое, юридическое или инженерное образование, стаж работы  не менее 3-х лет, опыт аналитической и управленческой работы, опыт взаимодействия с государственными и коммерческими структурами.

Профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения:

  1. Базовые знания экономики, финансов, права.
  2. Управление проектами в сфере строительства или производства.
  3. Основы управления проектами, бизнес-планирования.
  4. ПК: ПО для управления проектами: MS Office, MS Project.
  5. Законодательные, нормативно-правовые и нормативные акты, нормы и правила регламентирующие инвестиционную деятельность.
  6. Организация и проведение совещаний.

Должностные обязанности: 

  1. Руководство направлением работы по сопровождению инвестиционных проектов в режиме «одного окна».
  2. Разработка, управление проектами, координация деятельности процессов по проектам.
  3. Привлечение новых проектов на территорию Республики Карелия.
  4. Взаимодействие с руководителями предприятий, организаций по реализации проектов.
  5. Взаимодействие с партнерами, экспертами проектов.
  6. Составление дорожных карт по проектам.
  7. Мониторинг хода исполнения проекта, прогнозирование отклонений и принятие своевременных мер по их устранению.
  8. Координация коммуникаций между всеми участниками проекта и его заинтересованными сторонами.
  9. Контроль изменений в проектах.
  10. Понимание основных технологических трендов.
  11. Анализ и сводная отчетность по пулу проектов.
  12. Свод и подготовка документов к совещаниям.
  13. Продвижение проектов.
  14. Выполнение обязанностей первого заместителя генерального директора на период отсутствия основного работника.

 

Менеджер по работе с инвесторами

Квалификационные требования: высшее профессиональное образование (экономическое или юридическое), опыт сопровождения проектов. 

Профессиональные знания и навыки: знание законодательных, нормативно-правовых и нормативных актов, норм и правил регламентирующих инвестиционную деятельность, уверенное владение пакетом Microsoft Office, коммуникабельность (опыт общения с клиентами).

Должностные обязанности:

  1. Сопровождение и координация инвестиционных проектов в режиме «одного окна».
  2. Анализ бизнес-планов инвестиционных проектов, подготовка заключений о целесообразности реализации инвестиционных проектов.
  3. Консультации инициаторов инвестиционных проектов по вопросам государственной и иной поддержки инвестиционной деятельности.
  4. Ведение реестров: инвестиционных проектов, потенциальных инвесторов, инвеступолномоченных органов местного самоуправления по взаимодействию с инвесторами.
  5. Мониторинг реализации инвестиционных проектов, находящихся на сопровождении Корпорации.
  6. Мониторинг мероприятий государственных программ Республики Карелия.
  7. Подготовка предложений по внесению изменений в правовые акты по вопросам инвестиционной деятельности.
  8. Работа с обращениями граждан и государственными органами Республики Карелия.

       

Менеджер проекта

  Квалификационные требования: высшее профессиональное   образование,  опыт  работы по данному направлению не менее 3-х лет.

 Профессиональные знания и навыки: профессиональные знания законов Российской Федерации, Республики Карелия, указов Президента Российской Федерации и Главы Республики Карелия, постановлений Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Карелия в инвестиционной сфере, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению своих должностных обязанностей; структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления; правовых, организационных и финансово-экономических основ в области поддержки инвестиционной деятельности; порядка работы с инициаторами инвестиционных проектов; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; правил деловой этики; основ делопроизводства; навыки адаптации к новой ситуации и применения новых подходов в решении поставленных задач по привлечению инвестиций; работы с законодательными и нормативными правовыми актами; эффективного планирования работы; грамотного учета мнения коллег; систематизации и структурирования информации; работы со служебными документами; систематического повышения своей квалификации; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных.

 Должностные обязанности:

— проведение анализа  бизнес-планов инвестиционных проектов на предмет оказания содействия инициаторам проектов в решении вопросов кредитного финансирования по программе АО «МСП Банк», Внешэкономбанка, других кредитно-финансовых организаций;

— разработка предложений по корректировке бизнес-планов инвестиционных проектов с инициаторами проектов с целью получения проектного финансирования;

— взаимодействие с банками-партнерами МСП Банка, Внешэкономбанком, Газпромбанком, другими кредитно-финансовыми организациями;

— оказание содействие инициаторам проектов в переговорах с банками;

— проведение переговоров с инициаторами инвестиционных проектов по перечню приоритетных проектов субъектов малого и среднего предпринимательства по монопрофильным  муниципальным образованиям, проектов, включенных в государственные программы Республики Карелия, по заключенным Соглашениям и Заявкам на сопровождение инвестиционных проектов по  оказанию содействия инициаторам проектов в решении вопросов проектного финансирования;

— анализирует информацию и материалы по вопросам, относящимся к своей компетенции;

— участвует в проведении мониторинга мероприятий государственных программ Республики Карелия, ответственность за реализацию которых возложена на Корпорацию;

— рассматривает обращения государственных органов Республики Карелия, организаций по вопросам, относящимся к своей компетенции, в установленные сроки готовит проекты ответов, обеспечивает (организовывает) выполнение принятых решений;

— участвует в подготовке документов к заседаниям советов, совещаний, семинаров, рабочих групп,  комиссий и иным коллегиальным мероприятиям  по вопросам, относящимся к своей компетенции;

—  ведет деятельность по учету и хранению документов,  переданных на исполнение;

— точно и в срок выполняет указания и поручения непосредственного руководителя, а в отсутствие лица, исполняющего его обязанности, по вопросам, относящимся к компетенции Корпорации;

— изучает нормативные документы Правительства Российской Федерации, Правительства Республики Карелия, министерств и ведомств Российской Федерации, необходимые для оказания услуг;

— выполняет иные обязанности в соответствии с приказами и распоряжениями непосредственного руководителя или лица, его замещающего.

 

Консультант

Квалификационные требования: 
высшее профессиональное образование, стаж (опыт) работы по данному направлению- не менее 5-ти лет.
Профессиональные знания и навыки:
профессиональные знания законов Российской Федерации, Республики Карелия, указов Президента Российской Федерации и Главы Республики Карелия, постановлений Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Карелия в инвестиционной сфере, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению своих должностных обязанностей; структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления; правовых, организационных и финансово-экономических основ в области поддержки инвестиционной деятельности; порядка работы с инициаторами инвестиционных проектов: аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно- коммуникационных технологий, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; правил деловой этики; основ делопроизводства: навыки адаптации к новой ситуации и применения новых подходов в решении поставленных задач по привлечению инвестиций; работы с законодательными и нормативными правовыми актами: эффективного планирования работы; грамотного учета мнения коллег; систематизации и структурирования информации; работы со служебными документами; систематического повышения своей квалификации; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно¬ телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой: работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами: использования графических объектов в электронных документах: работы с базами данных.
Должностные обязанности:
— участие в подготовке предложений по координации реализации единой государственной инвестиционной политики в Республике Карелия;
— участие в системе разработки, координации и сопровождения инвестиционных проектов в соответствии с Регламентом сопровождения реализуемых и (или) планируемых к реализации инвестиционных проектов на территории Республики Карелия:
— осуществление первичных консультаций инициаторов инвестиционных проектов по вопросам подбора земельных участков для реализации инвестиционных проектов, оформления земельно-правовых документов, выполнение сбора исходных данных для реализации инвестиционных проектов, в том числе получение информации о возможности подключения предполагаемых объектов к инженерным сетям:
— ведение реестра земельных участков для реализации инвестиционных проектов:
— ведение реестра инвестиционных проектов Республики Карелия:

— ведение реестра потенциальных инвесторов Республики Карелия;
— ведение реестра инвеступолномоченных органов местного самоуправления в Республике Карелия по взаимодействию с инвесторами, в том числе по взаимодействию с Корпорацией:
— осуществление мониторинга реализации инвестиционных проектов, находящихся на
— участие в подготовке предложений по внесению изменений в правовые акты по вопросам, относящимся к инвестиционной деятельности;
— подготовка (участие в подготовке) аналитической, а также иной информации и материалов по вопросам, относящимся к компетенции Корпорации:
— осуществление экспертизы проектов правовых актов, договоров, соглашений, государственных контрактов и иных документов, на предмет их соответствия законодательству Российской Федерации, законодательству Республики Карелия, экономической или финансовой целесообразности с подготовкой по результатам экспертизы, при необходимости, проектов заключений, служебных записок или иных документов:
— участие в подготовке документов к заседаниям советов, совещаний, семинаров, рабочих групп, комиссий и иным коллегиальным мероприятиям по вопросам, относящимся к компетенции Корпорации;
— выполнение иных обязанности в рамках своей компетенции.

 

Юрисконсульт 

 Квалификационные требования: высшее юридическое образование, опыт работы не менее  3-х лет.           

Должностные обязанности юрисконсульта:

1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия. 

2. Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю Общества проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.

3.Ведет договорную работу в Обществе: разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.

4.Ведет претензионную работу в Обществе: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.

5.Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению досудебного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к Обществу; представляет интересы Общества в арбитражных судах;

6.Готовит заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.

7.Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.

8.Представляет интересы Общества при проверках, проводимых в Обществе государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.

9.Осуществляет письменное и устное консультирование работников Общества по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

 

Офис-менеджер 

Квалификационные требования: высшее, неполное высшее или среднее специальное образование и стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности.

Профессиональные знания и навыки:  знание делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики.

Должностные обязанности: 

Офис-менеджер выполняет функции секретаря компании:

  1. Документационное обеспечение управления:

— приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора общества;

— работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников общества, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

— работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

— организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

— работа с исходящей корреспонденцией (письма,  факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;

— подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности общества в целом;

— контроль за исполнением поручений Генерального директора;

— формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

  1. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
  2. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  3. Организация встречи посетителей и гостей общества.
  4. Заказ авиа — и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  5. Выполнение копировально — множительных работ.
  6. Обеспечивает жизнедеятельность офиса ( заказ воды по мере необходимости, организация обеспечения офиса канцелярскими товарами, оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей, организация и контроль за соблюдением сотрудниками общества инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя).

 

PR-менеджер

Квалификационные требования: высшее профессиональное образование, стаж (опыт) работы по данному направлению- не менее 1 года.

Профессиональные знания и навыки:— знание основ маркетинга; — знание общей методологии PR, методов определения целевых аудиторий, принципов планирования и проведения PR- кампаний: — методики работы со средствами массовой информации, порядок организации и подготовки пресс-релизов, информационных сообщений, медиа -китов: — основные принципы клиентского PR, внутрикорпоративного PR, кризисного PR, иных видов PR: — законодательство о рекламе: — состав информации, являющийся государственной, служебной и коммерческой тайной, порядок ее защиты и использования. 

Должностные обязанности PR-менеджера:
— Организация работы по связям с общественностью и средствами массовой информации.
— Разработка стратегии общения с представителями общественности и средствами массовой информации и фирменный стиль компании, план мероприятий по формированию или корректировке имиджа корпоративной культуры компании.
— Разработка плана проведения PR-кампаний, составление прогнозов влияния на имидж предприятия тех или иных планируемых акций.
— Определение бюджета PR-кампаний.
— Организация пресс-конференций, брифингов, медиа -китов, бэкграундов, интервью руководителей компании в средствах массовой информации.
— Организация подготовки пресс-релизов о деятельности компании, корпоративных бюллетеней, иных информационных материалов о деятельности предприятия для средств массовой информации, подготовка публичной отчетной документации компании.
— Изучение отношения к деятельности компании, организация опросов, анкетирования и интервьюирования общественности.
— Информирование руководства предприятия о результатах опросов общественного мнения (потребителей, средств массовой информации, представителей властных структур, партнеров и клиентов предприятия пр.)
— Использование информационных поводов (выставки, презентации, события, пр.), чтобы извлечь пользу для имиджа компании от привлечения общественного внимания через прессу без прямой рекламы.
— Анализ предложений по участию предприятия в организации разнообразных акций (выставок, пресс- конференций, презентаций, фестивалей, благотворительных акций и пр.), дает заключение о возможности совместного участия в PR-акциях, проводимых сторонними организациями.
— Анализ эффективности проведенных PR-кампаний.
— Обобщение, анализ и доведение до сведения руководства компании материалов средств массовой информации о компании (товарах, услугах), не инициированные предприятием и PR-персоналом предприятия.
— Реагирование на высказывания в адрес предприятия критических замечаний (подготовка ответных выступлений, пресс- конференций, организация разъяснений и комментирование критики в иных формах).
— Анализ PR-стратегии конкурентов, выявление их сильных и слабых сторон.
— Организация опросов среди служащих предприятия для получения материалов по необходимости проведения внутрикорпоративных PR-акций (для усовершенствования кадровой политики предприятия, предотвращения внутренних конфликтов и т.д.).
— Выполнение других служебных поручений руководства компании.